CÁC LOẠI HÌNH VẬN TẢI TRONG LOGISTICS: LOẠI HÌNH NÀO PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN?

Bốn phương thức vận tải chính trong logistics là vận chuyển bằng xe tải, tàu, tàu hỏa và máy bay - còn được gọi là vận chuyển đường bộ, hàng hải, đường sắt và hàng không. Mặc dù mỗi phương thức vận tải này đều có những lợi ích riêng, nhưng việc biết được phương pháp nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn đòi hỏi phải xem xét cẩn thận.

Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét từng loại trong bốn loại vận chuyển logistics này và thảo luận về những lợi ích tiềm năng và những hạn chế của mỗi loại, cũng như lựa chọn vận chuyển thay thế, được gọi là vận chuyển đa phương thức.

Làm thế nào để chọn loại vận chuyển logistics tốt nhất cho công ty của bạn

Trong một thế giới mà vận chuyển nhanh không chỉ là một điều hiếm hoi, mà còn là một kỳ vọng, việc lựa chọn loại hình vận chuyển logistics phù hợp cho công ty của bạn là rất quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp, sự an toàn của sản phẩm và hài lòng của khách hàng. Trước khi bạn chọn phương thức vận chuyển logistics, hãy xem xét các yếu tố sau và sử dụng thông tin để hướng dẫn việc ra quyết định của bạn:

Sản phẩm

Đầu tiên, phân tích lô hàng bạn đang vận chuyển. Sản phẩm của bạn có nguy hiểm, dễ hỏng hoặc khó xử lý không? Kích thước của container vận chuyển thế nào? Thông tin này rất quan trọng để chọn một phương thức vận chuyển có thể phù hợp với sản phẩm của bạn trong ngân sách có thể chi tiêu.

Vị trí

Tiếp theo, hãy xem xét hai địa điểm - nơi lô hàng khởi hành và đích đến cuối cùng của nó:

• Nguồn gốc vận chuyển: Bạn đang vận chuyển hàng từ đâu? Nơi bạn ở hoặc nơi để sản phẩm là vô cùng quan trọng, vì đó là điểm khởi đầu cho việc theo dõi chặng đường. Liệu bạn có quyền truy cập vào các cảng biển, đường sắt hoặc sân bay?

• Biên giới: Bạn có vận chuyển qua biên giới quốc gia và yêu cầu thông quan đặc biệt không? Lô hàng của bạn sẽ đi qua biên giới nào? Mặc dù một phương thức vận chuyển có thể là lựa chọn phù hợp nhất cho sản phẩm của bạn, nhưng nó có thể tốn kém và tốn thời gian hơn các phương tiện khác nếu bạn không nằm trong phạm vi dễ dàng vận chuyển vào các lựa chọn này.

• Điểm đến: Bạn đang vận chuyển đến đâu? Điểm đến vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét. Tính toán tổng khoảng cách vận chuyển, bao gồm tất cả các điểm dừng và trạm kiểm soát.

• Người tiêu dùng: Bạn đang vận chuyển cho một cá nhân hay một doanh nghiệp? Điều này có thể chỉ ra tốc độ hoặc phương pháp nào là thích hợp hơn.

Những cân nhắc đặc biệt

Cuối cùng, hãy tính đến chi phí và độ khó của bất kỳ cân nhắc đặc biệt nào mà lô hàng của bạn yêu cầu:

• Thời gian: Thời gian bạn vận chuyển hàng hóa của mình - ví dụ như trong mùa lễ - có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển tổng thể.

• Khẩn cấp: Lô hàng của bạn khẩn cấp như thế nào? Bạn có thể đủ khả năng trì hoãn - cả về tài chính và uy tín trong mắt người tiêu dùng?

• Ngân sách: Ngân sách vận chuyển của bạn ra sao? Thuận tiện là tuyệt vời, nhưng cân đo ngân sách của bạn là rất quan trọng cho các hoạt động lâu dài.

• Các mối quan hệ hiện có: Kiểm tra các tài nguyên mà bạn đã có quyền truy cập. Những công ty vận tải và logistics nào bạn quen biết? Họ cung cấp những dịch vụ thế nào?

So sánh phương thức vận chuyển logistics

Cho dù bạn chọn phương thức vận chuyển như thế nào, đều có những ưu điểm và nhược điểm cho mỗi phương pháp. Bí quyết để tìm ra lựa chọn vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là nắm rõ những khác biệt này. Dưới đây là phân tích của mỗi phương thức vận chuyển và ưu và nhược điểm của chúng:

1. Vận tải hàng hóa bằng xe tải — Vận tải đường bộ

Vận tải đường bộ đã phát triển kể từ những ngày còn các lô hàng vận chuyển bằng ngựa và toa xe. Chỉ riêng vận tải bằng xe tải đã chiếm hơn 54% tổng số hàng hóa biên giới phía bắc giữa Canada và Hoa Kỳ. Vận chuyển bằng xe tải là lý tưởng cho các ngành công nghiệp đòi hỏi các lô hàng nhanh chóng, nhỏ trực tiếp đến doanh nghiệp, nhà kho hoặc nơi của người tiêu dùng và được trang bị để xử lý sự chậm trễ có thể xảy ra.

Ba mặt hàng hàng đầu trong vận chuyển xe tải xuyên biên giới là máy tính và phụ tùng máy tính, máy móc điện và phương tiện và phụ tùng động cơ. Các ngành công nghiệp khác dựa vào vận tải bằng xe tải bao gồm tạp hóa và bán lẻ, thương mại điện tử, xây dựng và nông nghiệp.

Những lợi ích hàng đầu của vận tải xe tải bao gồm:

• Ít hạn chế hơn: So với các phương thức vận tải khác - đặc biệt là vận tải hàng không - vận tải bằng xe tải có ít hạn chế hơn, bao gồm cả vật liệu nặng hoặc nguy hiểm. Xe tải cũng dễ theo dõi hơn các phương thức vận chuyển khác, do hệ thống định vị tích hợp và khả năng theo dõi thời gian thực, vì vậy bạn luôn biết chính xác lô hàng của mình nằm ở đâu.

• Chi phí ít hơn vận tải hàng không và đường biển: Vận chuyển hàng hóa bằng xe tải rất tiết kiệm so với vận chuyển hàng không và tàu vì các chi phí liên quan, chẳng hạn như bảo trì nhiên liệu và xe tải, ít tốn kém hơn nhiều.

• Cho phép tiếp cận dễ dàng hơn: Giao thông đường bộ có khả năng tiếp cận cao. Hầu hết các công ty có quyền tiếp cận dễ dàng vào một hệ thống đường cao tốc lớn, trong khi không phải mọi công ty đều có quyền tiếp cận vào đường sắt, sân bay hoặc tàu cho các hình thức vận chuyển khác.

• Cung cấp nhiều lựa chọn hơn: Với vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, bạn có các tùy chọn vô hạn có sẵn cho bạn. Có rất nhiều công ty vận tải đường bộ chuyên dụng khác nhau có thể chứa hàng hóa dễ hỏng, nguy hiểm hoặc quá khổ. Tùy thuộc vào công ty vận chuyển, bạn cũng có thể chọn từ những thứ như bưu kiện, xe tải đầy đủ và ít hơn vận chuyển xe tải. Khi bạn chỉ cần vận chuyển một số lượng nhỏ các gói hàng, lô hàng bưu kiện là một lựa chọn tuyệt vời. Tương tự như vận chuyển bưu kiện là ít hơn vận chuyển xe tải (LTL). Dịch vụ vận chuyển hàng hóa LTL là lý tưởng khi lô hàng của bạn ít hơn một tải trọng xe tải nhưng quá lớn hoặc có hình dạng kỳ lạ cho các lô hàng bưu kiện. Khi so sánh với các lô hàng tải trọng đầy đủ, bưu kiện và LTL cung cấp một mức độ linh hoạt hấp dẫn mà các phương thức vận chuyển khác không thể.

• Cho phép vận chuyển đến tận địa điểm giao hàng: Có lẽ lợi ích quan trọng nhất liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng xe tải là khả năng vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến cửa trước của người tiêu dùng. Mặc dù giao hàng chặng cuối không phải lúc nào cũng có sẵn do loại và kích thước của sản phẩm hoặc điểm đến cuối cùng, khả năng vận chuyển từng nhà là lý do tại sao nhiều công ty lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng xe tải hơn các phương thức khác.

Mặc dù có rất nhiều lợi ích này, có một vài yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng xe tải, chẳng hạn như:

• Thời gian: Vận chuyển hàng hóa xe tải có thể mất nhiều thời gian hơn và dễ bị chậm trễ vận chuyển hơn các phương pháp khác. Một chiếc xe tải trung bình di chuyển khoảng 50 đến 60 dặm một giờ trên các con đường chính. Các yếu tố khác, chẳng hạn như đóng cửa đường, thời tiết xấu hoặc giao thông đông đúc, cũng có thể có tác động không thể đoán trước đến thời gian giao hàng. 

• Sự kiểm soát: Do cách vận chuyển hàng hóa xe tải hoạt động, bạn không có nhiều quyền kiểm soát về cách xử lý sản phẩm của mình. Du lịch đường bộ có thể khó khăn trên một số lô hàng và một số công ty có thể xử lý sai sản phẩm của bạn - đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải làm việc với một công ty logistics đáng tin cậy được hỗ trợ bởi các giải thưởng và lời chứng thực của khách hàng.

2. Tàu — Vận tải biển

Vận tải biển chiếm hơn 90% nền kinh tế thương mại thế giới. Chỉ riêng Hoa Kỳ đã dựa vào vận tải đường thủy cho gần 70% tất cả các hoạt động thương mại hàng hóa quốc tế. Bất cứ khi nào doanh nghiệp của bạn yêu cầu vận chuyển cho tải nặng, cồng kềnh - hoặc vận chuyển từ quốc gia đến quốc gia - vận chuyển tàu thường là cách để đi.

So với vận tải hàng không, tàu có khả năng mang tải trọng nặng hơn với một phần chi phí. Đây là phương tiện vận chuyển ưa thích cho các mặt hàng lớn được vận chuyển với số lượng lớn, chẳng hạn như kim loại, sản phẩm nông nghiệp, vật tư xây dựng và các mặt hàng khác không thể được cung cấp hợp lý bằng máy bay.

Lợi ích của vận tải hàng hải bao gồm:

• Chứa nhiều không gian và trọng lượng hơn: Tàu chở hàng có chiều dài và có thể mang hàng ngàn tấn trọng lượng. Vì lý do này, tàu thường là lựa chọn tốt nhất - và duy nhất - cho các sản phẩm quá khổ hoặc số lượng lớn phải di chuyển cùng một lúc.

• Chi phí ít hơn vận tải hàng không: Vận tải biển thường là một lựa chọn kinh tế hơn so với vận tải hàng không do chi phí nhiên liệu thấp hơn. Tàu chở hàng hoạt động theo lịch trình đã định, vì vậy cũng có ít cơ hội cho sự chậm trễ vận chuyển tốn kém.

• Tăng cường sự an toàn của lô hàng: Bởi vì tàu hoạt động trên một tuyến đường đã định và lịch trình theo kế hoạch, lô hàng của bạn sẽ trải qua xử lý tối thiểu. Hầu hết thời gian, nó sẽ được lưu trữ an toàn trong một tàu di chuyển chậm, thích hợp hơn cho hàng hóa dễ bị hư hỏng.

Vận tải biển có thể không phải lúc nào cũng là lựa chọn kinh tế hoặc dễ tiếp cận nhất, tùy thuộc vào vị trí của nhà kho của bạn. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất cần xem xét về quá cảnh hàng hải là mất bao lâu để di chuyển một lô hàng:

• Tốc độ: Mặc dù tàu có khả năng mang tải trọng lớn hơn nhiều so với các phương thức vận tải khác, vận chuyển hàng hải mất nhiều thời gian hơn. Nó thường không phải là phương thức vận chuyển ưa thích cho các doanh nghiệp dựa vào giao hàng nhanh chóng.

3. Tàu hỏa — Vận tải đường sắt

Kể từ khi phát minh ra đường sắt, tàu hỏa đã đóng một vai trò quan trọng trong thương mại và logistics trên toàn thế giới. Tính đến tháng 1 năm 2020, vận tải đường sắt chiếm khoảng 15% vận tải hàng hóa biên giới phía bắc giữa Hoa Kỳ và Canada, với ba mặt hàng hàng đầu là xe cơ giới và phụ tùng, nhiên liệu khoáng sản và nhựa. Vận tải đường sắt là lý tưởng cho các công ty yêu cầu vận chuyển hàng hóa mặt đất nhanh chóng, theo lịch trình.

Một số lợi ích của vận tải đường sắt là:

• Cung cấp nhiều năng lực vận chuyển hơn: Tàu hỏa có thể vận chuyển hàng hóa nặng, số lượng lớn - chẳng hạn như than - trên một khoảng cách dài. Chúng có thể xử lý trọng lượng nhiều hơn so với vận chuyển xe tải.

• Giảm nguy cơ chậm trễ: Tàu hoạt động theo lịch trình cố định, làm cho chúng trở thành một hình thức vận chuyển có thể dự đoán và đáng tin cậy. Bởi vì đường sắt hoạt động độc lập, các chuyến tàu thường ít bị chậm trễ gây bệnh cho vận tải hàng hóa xe tải, như ùn tắc giao thông hoặc thời tiết khắc nghiệt.

• Giảm thiểu tác động môi trường của nó: Mặc dù tác động môi trường của một lô hàng phụ thuộc vào sự kết hợp của một số yếu tố khác nhau, tàu có xu hướng ít tác động hơn xe tải, máy bay và tàu vì chúng đòi hỏi ít nhiên liệu hơn để hoạt động.

Hai yếu tố chính cần xem xét với vận tải đường sắt là:

• Thời gian vận chuyển: Vận tải đường sắt chậm hơn vận tải xe tải và hàng không, và chúng thường yêu cầu chuyển nhiều lần trong suốt quá trình vận chuyển.

• Khả năng tiếp cận: Không phải mọi khu vực đều có quyền truy cập vào đường ray xe lửa, vì vậy vận tải đường sắt hầu như luôn đòi hỏi các hình thức vận chuyển khác để di chuyển sản phẩm. Vận tải đường sắt thường được kết hợp với vận chuyển hàng hóa bằng xe tải để giao hàng hiệu quả.

4. Máy bay — Vận tải hàng không

Vận tải hàng không là phương thức vận chuyển mới nhất, nhưng nó thường là lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn giao hàng nhanh chóng, không khoan nhượng. Vận tải hàng không có thể truy cập trên hầu hết các thế giới và lý tưởng cho các lô hàng cần được di chuyển nhanh chóng trên một khoảng cách dài, bao gồm cả ở nước ngoài. Vận tải hàng không cũng có phạm vi rộng lớn so với vận tải đường sắt và tàu, vì đây là một ngành công nghiệp ngày càng mở rộng với hàng ngàn sân bay và dải hạ cánh đang hoạt động trên toàn cầu.

Hai lợi ích quan trọng nhất của vận tải hàng không là:

• Cho phép giao hàng nhanh chóng: Mặc dù có khả năng chậm trễ chuyến bay thường xuyên, vận tải hàng không nhanh hơn đáng kể so với giao hàng trên tàu, xe tải hoặc máy bay trong hầu hết các trường hợp. Ngoài ra, máy bay hoạt động theo lịch trình cố định. Độ tin cậy này là một tài sản khi sắp xếp lô hàng, đặc biệt là đối với hàng hóa dễ hỏng đòi hỏi giao hàng nhanh chóng - thường là qua đêm.

• Cung cấp bảo mật nâng cao: Máy bay cung cấp tốc độ này với ít hoặc không thỏa hiệp với chất lượng của sản phẩm, cung cấp sự bảo vệ tối ưu và xử lý an toàn do các trạm kiểm soát chuyến bay nghiêm ngặt và ít can thiệp trong suốt chuyến bay.

Tuy nhiên, một vài nhược điểm cần xem xét về vận tải hàng không là:

• Chi phí: Vận tải hàng không đắt hơn vận tải bằng xe tải do chi phí nhiên liệu cao hơn và các chi phí bổ sung như vé, bảo trì, trạm kiểm soát, phí xử lý đặc biệt cho một số vật liệu nhất định, container vận chuyển và hơn thế nữa. Khi logistics ở mặt đất là một lựa chọn, và đảm bảo giao hàng nhanh chóng là không cần thiết, xe tải thường là quyết định kinh tế hơn. Đối với các công ty có thể đủ khả năng chi trả chi phí và dựa vào các lô hàng nhanh, vận tải hàng không là lý tưởng.

• Hạn chế: Do bản chất của vận tải hàng không, có một số hạn chế nhất định mà một số công ty có thể gặp khó khăn trong việc điều hướng, bao gồm kích thước, trọng lượng và hạn chế sản phẩm. Máy bay có công suất trọng lượng thiết lập mà chúng không thể vượt quá, và nhiều vật liệu quá nguy hiểm để vận chuyển thông qua chuyến bay.

Vận chuyển đa phương thức là gì?

Vận chuyển đa phương thức là khi một lô hàng yêu cầu hai hoặc nhiều loại phương tiện vận chuyển để đến đích cuối cùng. Điều này thường được sử dụng với vận tải đường sắt và tàu, thường yêu cầu xe tải để vận chuyển các lô hàng từ đường sắt hoặc cảng. Vận chuyển đa phương thức là lý tưởng cho các lô hàng không có giá trị ngay lập tức phải đi một quãng đường dài.

Trong hầu hết các trường hợp, các sản phẩm vẫn nằm trong cùng một container vận chuyển trong toàn bộ quá trình. Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, sản phẩm của bạn có thể được chuyển từ container này sang container khác. Luôn luôn thảo luận điều này với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và logistics của bạn để đảm bảo bạn đang đóng gói sản phẩm của bạn cho phù hợp. Bạn cũng nên ghi nhớ các hạn chế và yêu cầu khác nhau trên tất cả các phương thức vận chuyển. Ví dụ: chỉ vì lô hàng của bạn phù hợp với hướng dẫn vận chuyển đường sắt, không có nghĩa là nó sẽ đủ điều kiện cho du lịch hàng không.

Nguồn: purolatorinternational.com